电子系团委下设七个部门,分别为团学办公室、组织部、设计部、青年志愿者协会、就业创业部、易班工作站、素质拓展部。每个部门都有着自己独有的特色,在整个电子系团委都扮演着不可或缺的角色,是团委的重要组成部分。以下是对各部门职能的介绍:
办公室:协调上级开展工作,结合各部门的工作计划及总结,并督促部门贯彻执行。向上级提交本学期的团委工作计划及总结。召集团委干部会议,负责会议的记录和考勤。负责团委的档案管理工作,对团委各项活动计划、总结及其它文件资料进行搜集,整理和编辑。组织、参与团委大型活动的策划、开展以及后勤工作;负责各项活动的经费管理,主管团委财物,保证其合理使用。
组织部:负责全系共青团员思想教育、各级团组织的建设及各级团干培养部门,接新生工作,收取入党申请书,团费的收缴,团员材料补办工作,共青团基层组织数据采集,数字团建系统,入党积极分子的推优,每月制作团学动态,五四评估期间材料整理及十佳团日活动评比与星级团支部评比都由该部门组织举办。
设计部:设计部是展示创意与才华的平台,是凸显系风采与特色的窗口,与各部门联系紧密,是一个基础而又核心的部门。并以设计部成立GI艺术工作室,主要负责学院的宣传工作,活动前期宣传海报的制作,晚会舞台的布置,同时也负责活动后期的视频剪辑制作,为学院凡人各项活动保驾护航,为学院活动增添光彩。
青年志愿者协会:负责系志愿服务相关工作,宣传培养青年的公民意识、奉献精神和服务能力,组织青年志愿服务活动,开展与校外外志愿者组织和团体的交流。
就业创业部:根据学院特色以及社会就业形势,宣传就业创业的知识与国家政策以及社会需求的变化。收集就业招聘信息并及时发布,传达给广大同学,为大家的就业和创业提供帮助。提高广大同学对就业形势的认识,以及对就业知识的兴趣,开展各类比赛等实践活动并及时反应同学们对就业创业的认识,鼓励和协助同学们在校的创业工作。
易班工作站:易班工作站前身为“网络信息部”,是电子系团委下属的一个部门,也是新闻媒体中心的一员,主要职责是通过微信微博易班等新媒体对电子系活动进行宣传推广。日常对微信公众号的运营,负责电子系易班各项工作,电子系各微博的运营、管理、监督,沟通和联系校园新媒体中心,为系师生提供一个教育型、交流型、宣传型、服务型网络平台!
素质拓展部:素质拓展部是在电子系团委指导下的组织。主要以丰富学生课余生活为工作主题,提高学生干部素质为工作重心。旨在扩大电子系的影响,努力提高我院在学校乃至社会上的知名度。素质拓展部的宗旨是“源于同学,植根于同学,服务于同学”。素质拓展部作为学生素质提升的一个重要部门,将开展多种活动真正达到素质提升与娱乐于一体。